○大和町印鑑の登録及び証明に関する条例

昭和63年12月28日

大和町条例第38号

(目的)

第1条 この条例は,印鑑の登録及び証明に関し必要な事項を定め,もって住民の利便を増進するとともに,取引きの安全に寄与することを目的とする。

(登録の資格)

第2条 町内に住所を有し,住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)により記録又は登録を受けている者は,印鑑の登録を受けることができる。

2 前項の規定にかかわらず,次の各号の一に該当する者は印鑑の登録を受けることができない。

(1) 15歳未満の者

(2) 成年被後見人

(登録印鑑の制限)

第3条 登録を受けることができる印鑑は,1人1個とする。

2 次の各号の一に該当する印鑑は,登録を受けることができない。

(1) 住民基本台帳に記録又は登録されている氏名,氏若しくは名又は氏名の一部を組合わせたものであらわされていないもの。

(2) 職業,資格,その他氏名又は通称以外の事項を表しているもの。

(3) ゴム印,その他の印鑑で変形しやすいもの。

(4) 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの。

(5) 印影が不鮮明なもの又は文字の判読が困難なもの。

(6) その他規則で定めるもの。

3 前項第1号及び第2号の規定にかかわらず外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合わせたもので表されている印鑑により登録を受けようとする場合には,当該印鑑を登録することができる。

(登録の申請)

第4条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は,印鑑登録申請書に印鑑を添えて,自ら町長に申請しなければならない。ただし,登録申請者が疾病その他やむを得ない理由により,自ら申請することができないときは,委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(登録申請の確認)

第5条 町長は,印鑑登録の申請があったときは,当該登録申請者が本人であること,又は当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認しなければならない。

2 前項の確認は,印鑑登録の申請の事実について郵送により登録申請者に照会し,その回答書を指定する期限までに当該登録申請者又は,その代理人に持参させることにより行うものとする。

3 前項の規定にかかわらず,登録申請者が本人である場合の確認は,次の各号に定める方法のいずれかによって行うことができる。

(1) 官公署の発行した免許証,許可証又は身分証明書であって本人の写真をはり付けたものの提示があったとき。

(2) 本町で既に印鑑登録を受けている者により登録申請者が本人に相違ないことを保証された書面。

4 町長は,第2項の規定による照会に対し,指定された期限内に回答がないとき,又は当該申請が本人の意思に基づかないものであることが明らかになったときは,当該申請を受理してはならない。

(印鑑の登録)

第6条 町長は,前条の確認をしたときは,その確認した日をもって,当該確認に係る登録申請者について次に掲げる事項を印鑑登録原票に登録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては,氏名及び通称)

(4) 生年月日

(5) 男女の別

(6) 住所

(7) 印影

(8) その他印鑑の登録及び証明に関し必要と認める事項

(9) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては,当該氏名のカタカナ表記

(印鑑登録証の交付)

第7条 町長は,印鑑の登録をしたときは,印鑑の登録を受けている旨を証する書面(以下「印鑑登録証」という。)を当該印鑑の登録を受けた者またはその代理人に対して直接に交付する。

(印鑑登録証の再交付)

第8条 印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は,印鑑登録証が著しくき損又は汚損したときは,当該印鑑登録証を添えて,印鑑登録証の再交付を自ら申請することができる。

2 町長は,前項の規定により申請があったときは,当該申請内容と印鑑登録証及び印鑑登録原票の記載事項とを照合し,当該申請が適正であることを確認した上,印鑑登録証を再交付しなければならない。

3 第1項の印鑑登録証の再交付を申請する場合は,第4条第1項のただし書の規定を準用する。

(印鑑登録証の亡失届)

第9条 印鑑登録者は,印鑑登録証を亡失したときは,印鑑登録証亡失届により自ら町長に届け出なければならない。

2 前項の印鑑登録証の亡失を届け出る場合は,第4条第1項のただし書の規定を準用する。

(印鑑廃止の届出)

第10条 印鑑登録者は次の各号の一に該当するときは,印鑑登録廃止届に印鑑登録証を添えて,自ら町長に届け出なければならない。

(1) 印鑑の登録を廃止しようとするとき。

(2) 登録している印鑑を亡失したとき。

2 前項の印鑑の廃止を届け出る場合は,第4条第1項のただし書の規定を準用する。

(印鑑登録原票記載事項の修正)

第11条 町長は,印鑑登録原票に登録されている事項に変更があったことを知ったときは職権で当該変更があった事項について印鑑登録原票を修正する。

(印鑑登録の抹消)

第12条 町長は,次の各号の一に該当する場合は,当該印鑑の登録を抹消しなければならない。

(1) 第9条及び第10条の規定による届出を受理したとき。

(2) 印鑑登録者が死亡し,又は失踪宣告を受けたとき。

(3) 印鑑登録者が転出したとき。

(4) 印鑑登録者が後見開始の審判を受けたとき。

(5) 氏又は名の変更により,登録している印鑑が第3条第2項第1号に該当したとき。

(6) その他町長が抹消すべき理由が生じたと認めたとき。

(7) 外国人住民にあっては住民基本台帳法第30条の45の表の上欄に掲げる者でなくなったこと(日本の国籍を取得した場合を除く。)。

(印鑑登録の証明)

第13条 町長は,印鑑登録者に係る印鑑登録原票に登録されている印影その他の事項(登録番号および登録年月日を除く。)の写しについて証明する。

(印鑑登録証明の申請)

第14条 印鑑登録者又はその代理人は印鑑登録の証明を受けようとするときは,印鑑登録証明書交付申請書に印鑑登録証を添えて町長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明申請の不受理)

第15条 町長は,次の各号の一に該当する場合は,印鑑登録証明の申請を受理することができない。

(1) 印鑑登録証の提示がないとき。

(2) 印鑑登録証に記載している登録番号等の識別ができないとき。

(3) 他の文書に押印したものの証明又は印鑑登録証明書の再証明を求められたとき。

(4) 証明の申請が本人の意思によらないと認められたとき。

(関係人に対する質問)

第16条 町長は,印鑑の登録及び証明に関し必要な調査をすることができる。

2 町長は,前項に規定する調査を行うに当たり,必要があると認めるときは,職員をして関係人に対し質問させ,又は文書若しくは印鑑の提示を求めさせることができる。

3 職員は,前項の規定により質問をし,又は文書若しくは印鑑の提示を求める場合には,その身分を証する証明書を携帯し,関係人の請求があったときは,これを提示しなければならない。

(閲覧の禁止)

第17条 印鑑登録原票その他印鑑の登録及び証明に関する文書は,閲覧に供してはならない。

(大和町行政手続条例の適用除外)

第18条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については,大和町行政手続条例(平成9年大和町条例第1号)第2章及び第3章の規定は,適用しない。

(外国人登録原票に登録されている者が受けた印鑑の登録の取扱い)

第19条 住民基本台帳法の一部を改正する法律(平成21年法律第77号。以下「改正法」という。)の施行日(改正法附則第1条第1号に定める日をいう。以下同じ。)の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって,施行日において印鑑の登録を受けることができないものに係る印鑑の登録については,施行日において職権で抹消するものとする。この場合おいて,登録の抹消については,印鑑の登録を受けている者にこのことを通知するものとする。

2 改正法の施行日の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって,施行日においてもなお印鑑の登録を認めることができるものに係る氏名等の登録事項について住民票への移行に伴う変更が生じた場合は,施行日において,職権で,当該事項について印鑑登録原票を修正するものとする。

(委任)

第20条 この条例の施行に関し必要な事項は規則で定める。

附 則

(施行期日)

1 この条例は,昭和64年4月1日から施行する。

(大和町印鑑の登録及び証明に関する条例の廃止)

2 大和町印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和50年大和町条例第1号。以下「旧条例」という。)は,廃止する。

(経過措置)

3 この条例の施行の際,現に旧条例に基づき登録されている印鑑は,この条例の相当規定により登録されたものとみなす。

附 則(平成9年3月25日大和町条例第1号)

(施行期日)

1 この条例は,平成9年4月1日から施行する。

附 則(平成9年3月25日大和町条例第4号)

この条例は,公布の日から施行する。

附 則(平成12年3月15日大和町条例第18号)

この条例は,平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成15年6月24日大和町条例第17号)

この条例は,公布の日から施行する。

附 則(平成24年6月22日大和町条例第16号)

この条例は,平成24年7月9日から施行する。

大和町印鑑の登録及び証明に関する条例

昭和63年12月28日 条例第38号

(平成24年7月9日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第4節 印鑑・住民
沿革情報
昭和63年12月28日 条例第38号
平成9年3月25日 条例第1号
平成9年3月25日 条例第4号
平成12年3月15日 条例第18号
平成15年6月24日 条例第17号
平成24年6月22日 条例第16号