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大和町南部コミュニティセンター「ふれあいの杜」使用手続きに関する説明会を開催します

<外部リンク> 印刷用ページを表示する 掲載日:2016年12月28日更新

 平成29年4月1日から大和町南部コミュニティセンター「ふれあいの杜」の供用を開始するにあたり、施設の使用手続きに関する説明会を開催します。

 説明会では、施設概要や使用手続き上のルールなどの説明を行うほか、平成29年4月分から6月分までの施設の使用希望日時をお伺いし、希望が重複している場合は抽選等により調整を行います。

 施設の使用申請は、使用日の2ヶ月前の月の初日から受付を行います。平成29年4月使用分は平成29年2月1日から受付けを行いますが、今回の説明会に出席し、使用希望日時の調整をした方の使用申請が優先となります。説明会当日の事前調整に参加していない場合は、空いている時間の枠を先着順に受付けすることとなりますので、ふれあいの杜の使用を希望される方や団体などは、説明会にご出席いただきますようお願いいたします。

 

説明会

日時 平成29年1月21日(土曜日) 午後6時30分から
会場 もみじケ丘児童館

 

説明会参加申込み

 説明会当日の調整を円滑に行うため、使用希望日時等を事前にお伺いしますので、説明会への参加を希望する方はもみじケ丘出張所で参加申込みの手続き(平成29年1月18日まで)をお願いいたします。

説明会参加申込書 [Wordファイル/25KB]

 

使用申請の受付

開始日 平成29年2月1日(水曜日)から
      ※平成29年4月使用分の申請受付けを行います。
場 所 もみじケ丘出張所(電話による申請は不可)

 

【施設使用申請手続きの流れ】

 施設の使用機会を公平に提供するため、当面3ヶ月に一度、施設使用希望者間で使用日時の事前調整を行うための会議を開催します。

※事前調整していない場合は、受付開始日以降に空いている時間の枠のみ申請ができます。

手続きの流れ

※事前調整は申請予約扱いのため、受付開始日から1ヶ月以内に正式な使用申請が無い場合は申請予約を無効とします。

 

施設使用料

ふれあいの杜使用料金

 

※詳しくは以下をご覧ください。

大和町南部コミュニティセンター設置及び管理に関する条例

大和町南部コミュニティセンター管理に関する規則