個人情報を記載した書類の紛失について
個人情報を記載した書類の紛失について
このたび、大和町都市建設課において、個人情報が記載された書類が紛失する事故が発生しましたので、お知らせいたします。
関係者の方には、多大なご迷惑をおかけし、町民の皆様の信頼を損なうことになりましたことを深くお詫び申し上げます。
1. 概要
令和7年1月に受領した町営住宅入居申込書1名分の書類について、執務内で所在不明になっていることが判明した。
（1）紛失が起きた日
令和7年1月24日
（2）紛失の経緯
令和7年1月 9日 申込書類を受理。
令和7年1月24日 書類の所在が不明になっていることが発覚。
同日夜から執務室及び庁舎内書庫等を捜索しているが、現在も見つかっておらず、関係者に謝罪した。
※他の廃棄する書類と混在し、廃棄した可能性が高い。
2. 紛失した個人情報
氏名、住所、生年月日、課税情報等
3. 再発防止策
全職員に対し、事故の再発防止に向けた文書を発出することなどにより、個人情報保護等に関する意識の徹底を図った。
更新日：2025年02月21日